Nama Lain: Asisten Administrasi, Sekretaris Administrasi, Asisten Eksekutif, Sekretaris Eksekutif
Apa yang Mereka Lakukan?
Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi dengan melakukan penelitian, menyiapkan laporan statistik, dan menangani permintaan informasi, serta melakukan fungsi administrasi rutin seperti menyiapkan korespondensi, menerima pengunjung, mengatur panggilan konferensi, dan menjadwalkan pertemuan. Mungkin juga melatih dan mengawasi staf administrasi tingkat bawah.
Di Tempat Kerja, Kamu akan:
- Mengelola dan memelihara jadwal eksekutif.
- Membuat pengaturan perjalanan untuk eksekutif.
- Menyiapkan faktur, laporan, memo, surat, laporan keuangan, dan dokumen lainnya, menggunakan pengolah kata, spreadsheet, database, atau perangkat lunak presentasi.
Pengetahuan
Bisnis
- layanan administratif
- pelayanan pelanggan
Seni dan Humaniora
- bahasa Inggris
Rekayasa dan Teknologi
- komputer dan elektronik
Keterampilan
Kemampuan dasar
- mendengarkan orang lain, tidak menyela, dan mengajukan pertanyaan yang baik
- membaca informasi terkait pekerjaan
Sosial
- mencari cara untuk membantu orang
- mengubah apa yang dilakukan berdasarkan tindakan orang lain
Kemampuan
Lisan
- berkomunikasi dengan berbicara
- berkomunikasi dengan menulis
Ide dan Logika
- memesan atau mengatur hal-hal
- perhatikan ketika masalah terjadi
Kepribadian
Orang yang tertarik dengan pekerjaan ini menyukai aktivitas yang mencakup data, detail, dan rutinitas rutin.
Mereka melakukannya dengan baik di pekerjaan yang membutuhkan:
- Perhatian terhadap detail
- Integritas
- Keteguhan
- Kerja sama
- Adaptasi/Fleksibilitas
- Kepedulian terhadap Orang Lain
Teknologi
Anda mungkin menggunakan perangkat lunak seperti ini di tempat kerja:
Perangkat lunak ERP perencanaan sumber daya perusahaan
- Microsoft Dynamics GP
- Oracle PeopleSoft
Perangkat lunak penggambaran gambar atau foto
- JamBoard
- SmugMug Flickr
Perangkat lunak pembuatan dan pengeditan halaman web
- Situs Google
- Situs media sosial
Pendidikan
- gelar associate
- ijazah sekolah menengah / GED
Prospek Pekerjaan
Gaji: Rp 3.500.000 – 10.500.000
Trend Karir: Stagnan atau turun
Leave a Reply